1、禁止涂改，修改后能可識別修改前的內容；

2、應可識別修改的人員，注明修改日期；

3、必要時注明修改的原因；

4、僅記錄人和授權人員可更改記錄，未經授權不可改別人的記錄；

5、電子記錄的修改應滿足以上要求；

6、若記錄不具備劃改的條件，可換一張記錄表寫明，保留原來的記錄；

7、報告若有錯誤，不可劃改，應重新編輯、打印（報告沒發出去，審核時發現錯誤，就從新打印，舊報告無需保存。如果是已經發出去的報告，需要更改，那就得保存原報告，注明新報告是對原報告的替代，原報告作廢）。

二、電子記錄有哪些注意事項

電子記錄的要求和紙質記錄一樣，會多出如下的要求：

1、加密，加權限；

2、定期備份，備份的記錄應存放在不同位置/服務器；

3、定期檢查；

4、盡量使用圖片或PDF，避免使用word、excel、txt等易修改的格式；

再強調一遍：

電子記錄的修改應滿足記錄修改相關所有的要求。

三、記錄的內容