一是編制與檢驗項目相對應的原始記錄格式，進行備案并使之受控，即使原始記錄格式化。

格式化原始記錄的目的是為了使檢驗原始數(shù)據(jù)記錄規(guī)范、清晰，盡可能減少不必要的文字書寫，有利于提高工作效率。編制完成的原始記錄要受控并進行備案。

二是原始記錄要保證記錄的完整性，并具有真實性、原始性。記錄的完整性是指實驗時在已備案和受控的原始記錄表格上把有關現(xiàn)象和數(shù)據(jù)記錄下來，記錄時要把不能填寫或不必填寫的項目劃掉，記錄要有連續(xù)性、程序性，要層次分明，字跡端正，頁面整潔。記錄的真實性是指要把檢驗過程中的現(xiàn)象和計算數(shù)據(jù)如實記錄下來，并在記錄上準確記載檢驗性質(zhì)、樣品數(shù)量、環(huán)境狀況以及所使用的儀器設備的編號、狀態(tài)等。記錄的原始性是指記錄必須伴隨著檢驗過程，在檢驗完成的第一時間完成記錄。謄抄的記錄沒有原始性。

三是原始記錄要保證數(shù)據(jù)的正確性、溯源性。數(shù)據(jù)的正確性包括檢驗所測得原始數(shù)據(jù)的正確性，以及經(jīng)過正確的計算和處理，一般包括有效數(shù)字的取舍是否合理，數(shù)字修約是否正確，溫濕度、空白試驗、滴定管的補正值是否有誤，對檢測結(jié)果做出的結(jié)論是否合理等方面。原始記錄中的所有數(shù)據(jù)還要保證其溯源性，數(shù)據(jù)溯源作為一項獨立的事件過程，自始至終都必須源流清楚，正確無誤，這樣才能保證檢驗結(jié)果的真實可靠，不能溯源的檢驗數(shù)據(jù)是無效的，不能被采用。