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實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)最基本的功能就是實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。在手工操作模式下，實(shí)驗(yàn)室里的各種測量、分析、檢測等過程數(shù)據(jù)，以及維持實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行的管理性數(shù)據(jù)分散在不同的管理人員手中。一項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯總或報(bào)表需要反復(fù)組織多個部門溝通、部門到處找數(shù)據(jù)，并且找到的數(shù)據(jù)需要花費(fèi)較大精力進(jìn)行再處理方才可用。
實(shí)施實(shí)驗(yàn)室信息化管理后，將對人、機(jī)、料、法、環(huán)等信息進(jìn)行全方位協(xié)調(diào)管理。將零散數(shù)據(jù)條理化，對實(shí)驗(yàn)室實(shí)行全方位的管理和控制，從而使實(shí)驗(yàn)室的最終產(chǎn)品，即所有的檢測或管理數(shù)據(jù)，信息均符合相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范，從而提高實(shí)驗(yàn)室管理的整體水平。
二、知識和經(jīng)驗(yàn)有效積累傳遞優(yōu)勢
檢驗(yàn)檢測行業(yè)人員流動率高，大量依賴于實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)既快速又穩(wěn)定的成長，其關(guān)鍵則在于企業(yè)的人。而檢驗(yàn)檢測行業(yè)從業(yè)人員的高流動率造成的企業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)積累隨之流失。同時新入職人員的培訓(xùn)上手期也較長，更加容易出錯。都是由于知識經(jīng)驗(yàn)未進(jìn)行有效傳遞造成。
實(shí)施實(shí)驗(yàn)室信息化管理后，將日常管理過程產(chǎn)生“知識”，“經(jīng)驗(yàn)”進(jìn)行很好的積累梳理。累積的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，操作技巧，通過數(shù)據(jù)的方式來加予儲存，而不會因?yàn)槿藛T的流動，整個技術(shù)就跟著流失。更因?yàn)橛辛藰?biāo)準(zhǔn)化，每一項(xiàng)工作就是換了不同的人來操作，也不會因?yàn)椴煌娜耍霈F(xiàn)太大的差異。
三、規(guī)范管理流程優(yōu)勢
實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)最基本的功能就是實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。在手工操作模式下，實(shí)驗(yàn)室里的各種測量、分析、檢測等過程數(shù)據(jù)，以及維持實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行的管理性數(shù)據(jù)分散在不同的管理人員手中。一項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯總或報(bào)表需要反復(fù)組織多個部門溝通、部門到處找數(shù)據(jù)，并且找到的數(shù)據(jù)需要花費(fèi)較大精力進(jìn)行再處理方才可用。
實(shí)施實(shí)驗(yàn)室信息化管理后，將對人、機(jī)、料、法、環(huán)等信息進(jìn)行全方位協(xié)調(diào)管理。將零散數(shù)據(jù)條理化，對實(shí)驗(yàn)室實(shí)行全方位的管理和控制，從而使實(shí)驗(yàn)室的最終產(chǎn)品，即所有的檢測或管理數(shù)據(jù)，信息均符合相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范，從而提高實(shí)驗(yàn)室管理的整體水平。
