檢驗檢測機構作為高技術服務業和生產性服務業，是通過對樣品的檢測分析獲得數據結果，再以報告的形式提供給客戶，從而起到向社會的證明作用。

檢驗檢測報告是檢驗檢測機構所有活動的最終結果，所有檢驗檢測報告需經授權簽字人批準后才能發布。所以，資質認定部門對授權簽字人有著較高的要求，應滿足“4個熟悉”“3個具備”“2個通過”：

“4個熟悉”，熟悉本機構檢測領域相關法律法規、熟悉本機構管理體系要求、熟悉本機構所使用的標準或技術規范、熟悉本機構報告審核簽發程序。

“3個具備”，具備相關專業中級以上技術職稱或同等能力，具備授權范圍內的相關工作經歷，具備對檢驗檢測數據結果的評價能力。

“2個通過”，通過資質認定部門的考核，通過檢驗檢測機構對其授權范圍的正式授權。