一、在日常采購工作中，會遇到哪些情況？

 

        研發(fā)部門因為某個技術(shù)或者工藝問題需要更換原材料供應(yīng)商；

 

質(zhì)管部因為某次到貨質(zhì)量異常要求更換供應(yīng)商；

 

生產(chǎn)部因為某次原材料原因?qū)е律�產(chǎn)的成品異常；

 

財務(wù)部因為某次供應(yīng)商的價格問題要求更換供應(yīng)商；

 

最高領(lǐng)導(dǎo)層要求更換供應(yīng)商。

 

        哪怕合格供應(yīng)商清單里面已經(jīng)有足夠的選擇，還是滿足不了眾多部門的需求，導(dǎo)致新供應(yīng)商的開發(fā)一直是永無止境，導(dǎo)致這一現(xiàn)狀的原因在于供應(yīng)商的開發(fā)缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范性，不能和供應(yīng)商形成戰(zhàn)略匹配，導(dǎo)致采購也疲于奔波。

 

 

二、頻繁開發(fā)新的供應(yīng)商，都有哪些風(fēng)險？

 

        在工作中不少企業(yè)利用不斷的開發(fā)新供應(yīng)商來刺激老供應(yīng)商，與老供應(yīng)商形成競爭，以此獲得更低的價格、更低的成本和機會。但是當一味的以開發(fā)價格更低的供應(yīng)商，追求過多的備選供應(yīng)商，通過采購價格對比，選擇最低價格的供應(yīng)商，這一操作實際上消耗的隱形成本和機會成本，可能遠大于我們采購價格所節(jié)約的成本。頻繁開發(fā)新的供應(yīng)商（或者一個品種多家供應(yīng)商交替供貨），通常存在幾個風(fēng)險：

 

訂單分散

 

供應(yīng)商忠誠度降低

 

開發(fā)管理成本高

 

新供應(yīng)商考核標準不清

 

隱藏的口碑或者品牌風(fēng)險

 

采購績效降低

 

供應(yīng)鏈發(fā)展障礙。

 

        實際上，通俗來說選擇供應(yīng)商就像找對象談戀愛一樣，要門當戶對，你情我愿，大方向上去選擇；然后維護供應(yīng)商關(guān)系管理就像經(jīng)營感情一樣，需要小細節(jié)上去磨合。

 

戀愛講究：始于顏值，陷于才華，忠于人品，安于陪伴！

 

供應(yīng)講究：始于需求，陷于成本，忠于精誠，安于戰(zhàn)略！

 

因此在選擇供應(yīng)商時，需注意以下幾點：

 

建立完善的供應(yīng)商評估體系和專業(yè)的評估團隊，

 

規(guī)范新供應(yīng)商開發(fā)的制度和流程文件，

 

        需要協(xié)調(diào)質(zhì)檢、研發(fā)、生產(chǎn)、財務(wù)等部門，做好供應(yīng)商公正、公平的篩選和評價工作，

 

        供應(yīng)商開發(fā)工作的KPI考核指標也需要根據(jù)開發(fā)進展工作進行適當?shù)恼{(diào)整，否則極容易出現(xiàn)開發(fā)尋源過程中只考慮成本優(yōu)先原則，

 

與供應(yīng)商建立信任合作關(guān)系，加強雙邊溝通，遠景和戰(zhàn)略匹配，

 

建議供應(yīng)商管理和關(guān)系維護機制。

 

 

       供應(yīng)商管理中需要綜合考慮的因素很多，說起來簡單，但是做起來還是很復(fù)雜，很難做到全面完整的評估。但我們至少應(yīng)確保優(yōu)化開發(fā)、優(yōu)化評估，優(yōu)化開發(fā)績效、優(yōu)化供應(yīng)鏈等工作的落實，以此實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的最大利益化，為公司降低采購成本，創(chuàng)造更大的利潤。