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WPS“單行文字”的妙用

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-09
WPS Office的圖形工具欄中有一個(gè)插入單行文字的按鈕(如圖1),很多人以為它的功能就是可以在文檔任意地方插入一行文字。

WPS“單行文字”的妙用

圖1



??其實(shí),單行文字的功能可不簡單,巧妙地運(yùn)用“單行文字”,可以給我們帶來更大的方便。

??標(biāo)注邊長

??單擊[單行文字]按鈕,在需要標(biāo)注處單擊,錄入所需文字。錄入后在任意處單擊,這時(shí)單行文字就變成了一個(gè)對象,我們可以對之任意拖動(dòng)。選中對象,在右鍵菜單中依次選擇“外形/尺寸標(biāo)注”,單行文字就變成我們常見的標(biāo)注形狀了。繼續(xù)單擊選中對象,在左上角有一個(gè)比較大的箭頭,將鼠標(biāo)移到上面,這時(shí)光標(biāo)會(huì)變成斜著的雙向箭頭(如圖2),按下鼠標(biāo)左鍵上下拖動(dòng),就可以改變角度。當(dāng)然,也可以在單行文字的對象屬性中進(jìn)行更為精確的設(shè)置。將標(biāo)注移到需要標(biāo)注的圖形旁,這時(shí)光標(biāo)會(huì)變成手的形狀,松開后,標(biāo)注就會(huì)自動(dòng)跟圖形連為一體了。圖形如果移動(dòng)了,它也會(huì)跟著移動(dòng),最后的效果如圖3所示。

WPS“單行文字”的妙用

圖2



WPS“單行文字”的妙用

圖3



??制作試卷密封線

??試卷的密封線很多人都感到很棘手,其實(shí)我們完全可以用單行文字搞定。

??插入一個(gè)單行文字,輸入文本“……密……封……線……內(nèi)……不……得……答……題……”,然后將其左旋90°。再插入幾個(gè)單行文字,分別輸入“姓名”、“班級(jí)”、“學(xué)號(hào)”等。再用圖形框中的矩形工具畫幾個(gè)矩形,分別調(diào)整好剛才插入對象的位置,按住“Shift”鍵依次單擊,將之全部選中,然后在右鍵菜單中選擇“組合/組合”命令,即可組合成為一個(gè)對象。在組合好的對象上右擊,選擇“排版位置/排在每一頁”,這樣每張?jiān)嚲淼南嗤恢枚紩?huì)有剛才的內(nèi)容了(如圖4)。最后別忘了在頁面設(shè)置中把左邊距設(shè)置得大一些,這樣試卷的其他部分才可正常錄入。如果不希望每一次制作試卷時(shí)都需如此,可以把它保存成模板文件,下次使用時(shí)就方便多了。

WPS“單行文字”的妙用

加說明、注釋

??有時(shí)我們需要在文章中一些重要的地方加一些說明,這個(gè)時(shí)候單行文字更可以發(fā)揮作用了。

??在需要說明的地方插入一個(gè)單行文字,選中后在右鍵菜單中選擇“外形”,可以看到有橢圓形標(biāo)注、圓角矩形、矩形標(biāo)注等好幾種標(biāo)注供我們選擇,選擇自己滿意的外形,再調(diào)整一下箭頭的位置、大小就可以了(如圖5)。

WPS“單行文字”的妙用

圖5



??加圈文字輕松做

??在文檔中,我們經(jīng)常需要插入如①②這類的加圈序號(hào),如果序號(hào)小的話,可以用軟鍵盤直接輸入,如果序號(hào)數(shù)字比較大,或者要求對文字加圈就不太好辦了。在Word中,我們可以用中文版式中的帶圈字符命令解決。在WPS Office中,我們同樣可以用[單行文字]搞定。

??插入一個(gè)單行文字,輸入所需文字,選中單行文字對象后在右鍵菜單中選擇“外形/橢圓”,然后調(diào)整橢圓為圓形就可以了(如圖6)。如果下次還需要使用的話,可以把它拖放到圖文符號(hào)庫中去,以后就可以直接調(diào)用了。



圖6



??[單行文字]的妙用可謂多多,如果您在使用中有什么心得的話,不妨一起交流。

 
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