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Word技巧放送

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-15

一�?旖萱I完全現身
   在Word操作中,有許多快捷鍵,如新建文檔Ctrl+N、居中Ctrl+E、保存文檔Ctrl+S等。快捷鍵讓我們操作更便捷、更準確,如果一時記不起這些快捷鍵,只需將鼠標移至工具欄按鈕上,系統就會自動彈出該按鈕的快捷鍵,但在Office的默認安裝下并未啟用顯示屏幕快捷鍵功能,那就只好自己動手啟用。單擊Word主窗口中的菜單“工具” |“自定義”,在打開的窗口中選擇“選項”,勾選“在屏幕提示中顯示快捷鍵”,最后單擊“關閉”按鈕即可(如圖1)。





二。菜單減肥瘦身
   在Word中,每個工具菜單下面都有不少的命令,讓人眼花繚亂,稍有不慎便會選錯。其實有些命令是我們平時根本用不著的,因此,不少人總想將這些相對“冷僻”的命令刪除,還Word菜單簡潔之身。運行Word后,然后按組合鍵“Alt+Ctrl+-(短橫鍵)”,這時屏幕上便會出現一條黑色的短粗線,接著在不需要的菜單命令上點擊一下,即可將其刪除(如圖2)。



    執行該操作后,在“工具”菜單下還會多出一個“工具自定義刪除快捷方式”的命令,以后只須點擊它就能實現刪除菜單命令的操作(如圖3)。




三。翻頁自動無限
   當在Word中閱讀一篇較長的文章時,如果你覺得反復地翻頁是一件很煩人的事,那就讓Word也自動翻頁吧。在Word中打開要閱讀的文章,選擇菜單“工具”|“宏”|“宏”。在彈出的對話框中,在“宏的位置”下拉框中選擇“Word命令”,然后在“宏名”的列表框中選擇“AutoScroll”并點擊“運行”按鈕(如圖4)。



    現在,鼠標指針會自動跳到右邊的滾運條上,指針在滾動條的上半部,則向上翻頁,在下半部則向下翻頁,放在中部則暫停翻頁,要關閉自動翻頁功能,只要隨便點一下鼠標即可。如果經常使用此功能,可將它添加到工具欄中,選擇“工具”|“自定義”,選擇“命令”選項卡,在“類別”中選擇“所有命令”,然后從“命令”框中將“AutoScroll”拖到工具欄上,此時工具欄上就出現了“自動滾動(A)”,單擊它則可啟動自動滾動功能(如圖5)。




四。添加工作菜單
   工作菜單要算是Word中一個較鮮為人知的重要特性,你可以使用工作菜單來保存常用的Word文件以方便快速訪問。添加方法如下:選擇“工具”|“自定義”,選擇“命令”選項卡,在“類別”方框中點擊“內置菜單”,將右側的“命令”方框中的“工作”拖動到菜單欄或顯示的工具欄中(如圖6)。



    當你草擬好一份文件存盤后,點擊“工作”|“添加到‘工作’菜單”,今后如需再次打開該文件,無需到硬件中去東找西翻,只需點擊“工作”菜單,在下拉列表中直接選擇就行了(如圖7)。


    如果你想從“工作”菜單中刪除一個文檔,按住“Alt+Ctrl+-(短橫鍵)”,這時屏幕上便會出現一條黑色的短粗線,在“工作”菜單下不需要的文檔上點擊一下,即可將其輕松刪除。

 
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