在Word中按回車鍵后，會復制上一段中的某些格式（如首行縮進、編號、項目符號等），這稱為自動套用格式，在編號文檔時會給我們帶來一定的方便，但凡事有利就有弊。如編號在不連續的段落中出現，自動套用格式，就不是幫忙，是添亂了！雖說可以通過[工具]→[自動更正]中的“鍵入時自動套用格式”來關閉該功能，但有沒有兩者兼得的辦法呢？

在不要套用格式的時候，用[插入]→[分隔符]中的“換行符”來代替“回車”；當然這樣也很繁瑣，更快捷的方法是用按[Shift+回車]鍵來代替“回車”，要套用格式時就直接按“回車”。