經(jīng)常上網(wǎng)沖浪的朋友一定不會(huì)對(duì)IE瀏覽器的收藏夾感到陌生吧？它為網(wǎng)蟲(chóng)管理Web站點(diǎn)提供了方便。倘若你是一個(gè)辦公室的工作人員，是否也需要Word有這樣一個(gè)類似的收藏菜單呢？雖然“文件”菜單下也提供了一個(gè)最近打開(kāi)Word文檔的列表，但當(dāng)文檔打開(kāi)過(guò)多時(shí)，會(huì)把以前打開(kāi)的文檔從列表中清除。如果能為Word創(chuàng)建一個(gè)文檔收藏菜單，把經(jīng)常需要的文檔添加到這個(gè)收藏夾內(nèi)，那將為快速打開(kāi)這些文檔提供方便。

　　一、給Word添加“工作”菜單

　　將“工作”菜單添加到菜單欄的方法為：選擇“工具-自定義”命令，彈出“自定義”設(shè)置窗口，在“命令”選項(xiàng)卡的“類別”列表框中選擇“內(nèi)置菜單”選項(xiàng)，然后在右側(cè)的列表框中用鼠標(biāo)將“工作”選項(xiàng)拖放到菜單欄的“窗口”與“幫助”菜單項(xiàng)之間釋放鼠標(biāo)左鍵。

　　二、編輯“工作”菜單

　　1、用鼠標(biāo)右鍵單擊菜單欄上新添加的“工作”菜單項(xiàng)，然后在右鍵菜單的“命名”文本框內(nèi)將“工作”改為“收藏”（圖一）。編輯完畢后，單擊快捷菜單以外的任何區(qū)域，關(guān)閉該快捷菜單。

圖一

　　2、用鼠標(biāo)單擊“收藏”菜單項(xiàng)，打開(kāi)該菜單，然后按照類似的方法再將另外一項(xiàng)改名為“添加到收藏夾”，最后單擊“關(guān)閉”按鈕即可。至此，為Word添加“收藏”菜單的工作已經(jīng)完成。

　　倘若你要將當(dāng)前的文檔添加到“收藏”菜單中，中要選擇“收藏”-“添加到收藏夾”菜單命令即可（圖二）；如果要打開(kāi)“收藏”菜單中的某個(gè)文檔，中要在“收藏”菜單中單擊你希望打開(kāi)的文檔就行了；至于在“收藏”菜單中刪除一個(gè)文檔，只要按下“Ctrl + Alt + -”組合鍵，待鼠標(biāo)指針變成一個(gè)大的粗體下劃線時(shí)，然后單擊“收藏”菜單下想要?jiǎng)h除的文檔即可。

圖二