我們使用Word編輯文檔時，常常要在文檔中多次輸入同樣的一些內(nèi)容，例如工作單位、聯(lián)系地址等，十分繁瑣。插入域、錄制宏、制作自動圖文集就可以使錄入更加方便。這三種方法各有特點，但利用Word提供的自動圖文集功能卻是最便捷的方法。

　　一、制作自動圖文集詞條
　　1、選擇你想制成自動圖文集的文字（或圖形），進行必要的格式設置后，選定以上內(nèi)容。
　　2、從“插入”菜單中選取“自動圖文集”選項，然后從子菜單中選擇“新建”命令。
　　3、在彈出的“創(chuàng)建自動圖文集”對話框中，接受Word默認的名稱或者鍵入自己定義的名稱。
　　4、單擊“確定”按鈕即完成制作。

　　二、使用自動圖文集
　　創(chuàng)建了自己的自動圖文集詞條之后，在文檔中只須鍵入自動圖文集詞條名稱的前幾個字符，Word將在未輸入完的文字上放置一個黃色方框，其中顯示了完整的自動圖文集詞條，此時按下Inter鍵或F3鍵即可接受該詞條。當然要拒絕該詞條，只需繼續(xù)鍵入。
　　向文檔中添加自動圖文集，也可以使用“插入”菜單中的“自動圖文集”命令，但只有上述方法才可自動顯示自動圖文集的“自動性”，但必須是開啟了“記憶式鍵入提示”功能，其步驟如下：
　　1、在“工具”菜單中選擇“自動更正”命令，隨后彈出“自動更正”對話框。
　　2、單擊“自動圖文集”選項，選中“顯示有關‘自動圖文集’和日期的‘記憶性鍵入’提示”復選框。
　　3、單擊“確定”按鈕。
　　一旦開啟這項功能，同時也就可以快速插入當前日期，只須鍵入當前日期的前四個字符（比如2002），然后按下回車鍵或F3鍵，即可快速插入當前日期了。