方便快捷選擇字體
為了達到快速選擇字體的目的，將常用字體以按鈕形式設置在工具欄上。首先在中文Word 2000菜單中選擇“工具欄選項”中的“自定義”命令，進入自定義編輯界面，然后在“自定義編輯界面中選擇”選項卡，并移動光標條到“類別欄中的”字體項。在“字體”項中列出了Windows已經安裝了的所有字體，此時就可以通過使用鼠標直接將相應的字體拖曳到工具欄上，直到將需要的字體都設置到工具欄中。
一次同時移動多個對象
以往要移動多個對象時，總要重復地對他們進行選擇、剪切和粘貼等多項操作，現在可以利用Word 2000的圖文功能，可以一次性移動多個對象，方法是：
(1)選中對象。
(2)將對象移至圖文場;按Ctrl+F3組合鍵，對每個要移至圖文場的對象重復以上兩步。
(3)左擊要插入圖文場內容的位置。
(4)插入圖文場內容并清空圖文場：按Ctrl+Shift+F3組合鍵?如果只插入圖文場內容而不清空圖文場，可按住Shift鍵，指向“插入”菜單中的“自動圖文集”命令，再左擊自動圖文集列表中的“圖文場”輸入快速產生特殊格式
(1)設置斜體：在文字的兩端加下劃線，可以使字體變成斜體?例如，輸入“-斜體-”，將產生“斜體”的特效。
(2)設置黑體：在文字的兩端加下星號，可以使字體變成黑體?例如，輸入“*黑體*”，將產生“黑體”的特效。
(3)加單邊框線：在同一行，連續輸入三個以上的連字符（-），然后按回車鍵就能實現這個效果。
(4)加雙邊框線：在同一行，連續輸入三個以上的等于號，然后按回車鍵即可。
(5)加上標：使用Ctrl+Shift+要變為上標的字符。
(6)加下標：使用Ctrl+要變為下標的字符。
自動創建文檔的目錄
對于一篇較長的文檔來說，目錄是必不可少的?它可以使文檔脈絡清晰?查閱快捷方便，使用Word 2000很容易實現這樣的功能，具體操作步驟為：
(1)在“格式”菜單中點擊“樣式”，設置自己喜歡的“標題1”、“標題2”等的字體、字號和縮進量等。
(2)把各章節中的標題文字分別按不同的級別設置成“標題1”和“標題2”等（只需用鼠標拖動選中標題文字，然后把“格式”工具欄最左邊的樣式下拉框拉出，選取希望設置的標題等級即可。當然，如果“格式”工具欄沒有出現在屏幕上，請用鼠標點擊“視圖”菜單中的“工具欄”下的“格式”，使"格式"前出現一個小對號，將"格式"工具欄在屏幕上顯示出來）。
(3)寫完全文之后，將光標移到希望插入目錄的地方，點擊 “插入”菜單中“（插入）索引和目錄…”的菜單項，并選擇您喜歡的風格，這樣就可以產生整齊美觀的目錄了。
文檔動態效果的實現
在Word 2000文檔中使用動態文字能使文檔更為生動，增強文檔的視覺效果?為文字添加動態效果的方法是：
(1)選定要添加動態效果的文字。
(2)單擊“格式”菜單中的“字體”項打開字體對話框，然后單擊“動態效果”選項框。
(3)在“動態效果”框中單擊所需效果（如赤水情深?禮花綻放?七彩霓虹?閃爍背景等），然后單擊“確定”按鈕即可，若要取消動態效果，可單擊“動態效果”框中的“無”選項。
Word中“替換字體”功能的實現
Word專門向廣大用戶提供了一項非常實用的“替換字體”功能，它允許用戶將文檔中所包含的本計算機內沒有安裝的字體轉換成計算機內某種相似的字體，從而解決了因不同計算機上安裝的字體不同而造成的Word文檔兼容性問題，具體實現辦法如下：
(1)單擊“文件”菜單的“打開”命令，將包含有無效字體（即本計算機沒有安裝的字體）的文檔調入內存，此時文檔中那些無效字體將顯示為系統默認的宋體。
(2)單擊“工具”菜單的“選項”命令，系統彈出“選項”對話框。
(3)在“選項”對話框中單擊“兼容性”標簽。
(4)單擊“替換字體”按鈕，若該文檔中不存在無效字體，則系統就會彈出“Word不需要進行字體替換，文檔中的所有字體都是有效的”的提示，否則將會彈出“替換字體”對話框，要求用戶進行字體替換工作。
(5)“替換字體”對話框的“文檔所缺字體”框中將顯示出所有本篇文檔中使用了，而該計算機上又沒有安裝的字體，并將同時顯示出Word缺省的替換字體（系統缺省的替換字體一般多為宋體）。
(6)從“文檔所缺字體”框中選擇某種無效的字體（如“微軟簡楷體”）。
(7)單擊“替換字體”下拉框，從本計算機上所有已安裝的字體中選擇某種用以替換“微軟簡楷體”的字體，如“楷體”，這樣即可令Word用“楷體”來代替“微軟簡楷體”進行顯示及打印。
(8)采用同樣方法將本篇文檔中無效的字體都替換為相似的字體。