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Excel 使用自動更正

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-17
   自動更正功能是Excel 2000新增的功能。該功能是利用用戶定義的字典,來對工作表中的數據項實現自動偵錯和修正。
5.7.1 定義字典
    定義字典的操作步驟如下:
    (1)執行“工具”菜單中的“自動更正”命令,出現一個如圖5-20的對話框。

    (2)在“替換”框中輸入“tjhb”。
    (3)在“替換為”輸入框中鍵入“天津華邦”。
    (4)按下“添加”按鈕,可以看到定義的內容出現在字典列表中。
    (5)如果需要定義其它的內容,可以重復執行步驟2到4。如果完成了,就可以按下“確定”按鈕,離開對話框。
    當定義數據字典的內容后,就會對所有的Excel工作文件起作用,而不僅僅是對當前文檔起作用。
5.7.2 設定在輸入時自動更正
    當建立數據字典后,我們可以通過設定“鍵入時自動替換”復選框來設定其在我們輸入過程中完成數據的自動更正。設定的步驟是:
    (1)執行“工具”菜單中的“自動更正”命令,出現一個如圖5-20的對話框。
    (2)在對話框中設定“鍵入時自動替換”復選框起作用。
    (3)按下“確定”按鈕即可。
    這樣,每當我們輸入“tjhb”時,系統就會用“天津華邦”,來替換輸入值了。
 
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