第七講 注意公式中的數(shù)值轉換

　　對于初學者來說，在公式應用中要準確的輸入字符是很困難的。不過，盡管每個運算符都需要特定類型的數(shù)值與之對應，但如果輸入數(shù)值的類型與所需的不同，中文Excel 2000還是有可能做些力所能及的轉換，并完成計算，雖說不是所有的轉換都能成功，但下表中所列的常見輸入錯誤都能被很好地處理。

表：公式中的數(shù)據(jù)類型自動轉換

表中的SQRT工作表函數(shù)用于計算圓括號中的數(shù)——操作數(shù)的正平方根。

　　語法為： SQRT(number) Number為需要求平方根的數(shù)字，如果該數(shù)字為負，則將返回錯誤值#NUM!。

　　如：SQRT(16) 等于 4

　　　　SQRT(-16) 等于 #NUM!

　　　　SQRT(ABS(-16)) 等于 4

　　總結： 這一部分介紹了中文Excel 2000的自動計算功能，以及輸入與使用化工的方法。也許當您使用這個軟件開展工作后，隨著大量的數(shù)據(jù)積累，還需要通過鏈接或者外部引用來共享其它工作簿或工作表中的數(shù)據(jù)。

　　如下例中，AVERAGE工作表函數(shù)將計算同一工作簿中Marketing工作表B1:B10區(qū)域內(nèi)的平均值：

　　在這個例子中，工作表的名稱和感嘆號 (!) 位于區(qū)域引用之前。這種鏈接工作簿中工作表的用途很廣，您可以很容易的理解到不但可以用于計算，也可以在指定的單元格中引用計算的結果。構建鏈接層次。

　　例如，一組銷售部門可以跟蹤各自工作簿中的數(shù)據(jù)，然后將數(shù)據(jù)輸入到按區(qū)匯總的工作簿中，接著再輸入到按區(qū)域匯總的工作簿中。如果為鏈接提供數(shù)據(jù)的單元格發(fā)生了變化，那么只有當包含該鏈接的工作簿處于打開狀態(tài)時，中文Excel 2000才會自動更新該鏈接。如果確實鏈接了工作簿，那么在修改了源工作簿中的值后，請一定更新其從屬工作簿。如果修改源工作簿時其從屬工作簿是打開的，中文Excel 2000就會自動更新從屬工作簿。中文Excel 2000可通過兩種方式顯示鏈接到其他工作簿上的公式，這取決于源工作簿（為公式提供數(shù)據(jù)的工作簿）是否打開。當源工作簿打開時，鏈接中包含工作簿的名稱（在方括號中），然后是工作表名稱、感嘆號（!），接著是公式所在的單元格。

　　例如，若Budget.xls打開，則可以使用公式：

　　=SUM([Budget.xls]Annual!C10:C25)