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技巧:在Word和Excel中按“筆畫”排序

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-15

  我們知道,Word和Excel中都有現(xiàn)成的排序功能,它們對文字進行排序時默認是按音序進行排序的。但我們有時需要對筆畫進行排序,如班級學(xué)生的姓名按姓氏筆畫多少來排序,應(yīng)該如何處理呢?

  1.Word中的筆畫排序

  將Word表格中需要排序的某一列(如姓名)先輸入好,每個姓名要單獨占一行,單擊“表格”菜單中的“排序”命令。在彈出的“排序”對話框里,在“排序依據(jù)”項選擇“姓名”,“類型”選項默認為“拼音”,單擊其右側(cè)下拉列表,選擇“筆畫”(如圖1),在其后的單選框里選擇“遞增”或者“遞減”方式,單擊[確定]即可。

     Excel中對表格字段按筆畫進行排序和在Word中類似,但具體設(shè)置有所不同。

  在Excel的常用工具欄中有兩個對表格字段進行排序操作的按鈕,即[升序]和[降序]按鈕。這兩個按鈕只能同時對某一字段進行排序操作,若用這兩個按鈕對文字字段進行排序操作,默認也是按音序進行排序的。
圖2選擇關(guān)鍵字


  其實我們可以使用Excel“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令來實現(xiàn)這一操作。該命令一般情況下用來對多個字段同時進行排序操作(最多允許三個字段),另外該命令還允許對“自定義序列”和“文字筆畫”進行排序操作。單擊表格中需要排序字段的任一單元格,打開“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令,彈出“排序”對話框。若要按升序排序,在“主要關(guān)鍵字”類型中選擇該字段(如圖2),在其右側(cè)的單選框中選擇“遞增”。單擊[選項]按鈕,打開“排序選項”對話框,選中“方法”中的“筆畫排序”單選框(如圖3),單擊[確定]按鈕,返回。再次單擊[確定]按鈕則完成了字段的排序操作。


  小提示:在排序過程中,若某兩個表格中的第一個漢字均相同,則按該單元格第二個漢字筆畫的多少排序,以此類推,最終實現(xiàn)整個表格字段的排序過程。

 

 

 
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