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文娛晚會的巧妙定制 演出評比也要用Excel

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-16

文娛晚會表演評分要求:每個節目評分后,要除去最高分和最低分,求出有效平均分,將有效平均分進行排名。另外,如果裁判員評的分數高于或低于有效平均分的15%,系統會自動提醒他。下面以有8個節目、6個評委的晚會為例說明各Excel表的制作。

  一、制作各裁判員的評分表

  下面以制作1號裁判員評分表為例子進行說明,其文件名保存為“1號裁判員評分表”。按圖1所示輸入各文字,評分這一列是由1號裁判在比賽時填寫的。備注一列的作用是:當在這一節目中,他的評分高于或低于有效平均分的15%時,系統在這返回一個提示。備注這一列C3格的函數公式是“=[管理員.xls]Sheet1!$J$3”(說明:這表示C3格的內容來自于管理員這個Excel文件中的Sheet1表的J3格);C4格的函數公式是“=[管理員.xls]Sheet1!$J$4”。同理輸入C5、C6、C7、C8、C9、C10這些單元格的公式。為了使只有1號裁判員才能打開1號裁判員評分表,我們可以給這個工作表加上密碼。按相同的方法分別制作其他各裁判員的評分表。


  二、制作管理員表

  將一個表保存成文件名為“管理員”,按圖2所示輸入各文字,其中B3格的函數公式為“=[1號裁判員評分表.xls]Sheet1!$B$3”(說明:這表示B3格的內容來自于1號裁判員評分表這個Excel文件的Sheet1表中的B3格);C3格的函數公式為“=[2號裁判員評分表.xls]Sheet1!$B$3”,同理輸入D3、E3、F3、G3格的公式。H3格的函數公式是“=((B3+C3+D3+E3+F3+G3)-MAX(B3:G3)-MIN(B3:G3))/4”(其意義是將6個裁判員對第一個節目的評分相加后減去最高分和最低分,再求出平均分,這即是有效平均分);I3格的函數公式為“=RANK(H3,$H$3:$H$10)”(說明:使用排序公式,求出H3格的排名,即H3在H3到H10中的排名);J3格的函數公式為“=IF(ABS(B3-H3)>(H3*15%),"請注意,你的評分已經嚴重偏離有效平均分","")”(說明:ABS(B3-H3)表示求出第一個裁判員的評分減去有效平均分的絕對值,H3*15%表示求出有效平均分的15%);K3格的函數公式為“=IF(ABS(c3-H3)>(H3*15%),"請注意,你的評分已經嚴重偏離有效平均分","")”;同理輸入L3、M3、N3、O3這些單元格的公式。做到這里,已經完成了第一個節目所有有關的制作。按相同方法去輸入其他各節目的各種公式。將管理員這個表加上密碼,使得只有管理員才能打開這個表。


  各表制作完成后,將各表保存在同一文件夾里,并且將這個文件夾完全共享。在舉行文娛晚會時,當各評委給節目打分后,其分數即時出現在管理員的表上,進行各有關的計算及分數的檢測,并且把分數檢測結果返回給各裁判員。當比賽完畢,各裁判員都輸入各節目的評分后,在管理員表上可以立即知道各節目的有效平均分以及相應的排名了。

 
 
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