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用Excel函數快速填入部門名稱

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-16

這學期,我們單位正在申報省部級重點技工學校和市級文明單位,各部門都在積極準備資料。在準備過程中,經常要輸入各種表格,進行數據的處理。大量的表格中都需要填入教職員工所在部門的名稱,這對于一個有一百多名老師的學校,是一件非常繁瑣的工作。在工作中,我發現了一個“偷懶”的辦法,現在把它寫出來,和大家一起分享!

    下面我就以Excel 2000中的一個“學校職工情況表”為例,來告訴大家如何利用Excel函數快速填入部門名稱。如圖1所示,要求填入相應部門代號后的所在部門名稱。


圖1


    1. 選取需要填入所在部門的范圍F4:F118。

    2. 單擊格式工具欄上的[插入函數]按鈕,接著在“粘貼函數”對話框中的“函數分類”欄選擇“查找與引用”,“函數名”選擇“LOOKUP”,單擊[確定]按鈕(如圖2)。

用Excel函數快速填入部門名稱
圖2


    3. 在彈出的“選定參數”對話框中選擇參數組合方式,單擊[確定]按鈕。

    4. 分別在查找范圍中輸入E4:E118,在單列范圍中輸入H4:H8,在輸出結果中輸入I4:I8(如圖3)。最后按下Ctrl+Shift+Enter鍵,單擊[確定]按鈕即可。


圖3


    這樣,眨眼間對應教職員工所在部門的名稱就填好了,看看最后的結果,是不是感覺很方便!

    附表為函數LOOKUP的結構說明。
 
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