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不再煩惱!巧播PowerPoint的視頻課件

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-05-31

有時,為了避免因?yàn)殡娔X上未安裝PowerPoint而無法播放PPT課件的情況,我們往往將制作好的PowerPoint課件進(jìn)行打包。但是,打包后的課件體積一般較大。最近,筆者使用了PowerPoint to Flash V1.5(http://www.dreamingsoft.com/download/pptflash.zip)軟件,它可在較短的時間內(nèi)把一個PPT格式課件轉(zhuǎn)換為SWF格式。這樣一來,不僅可以大大縮小課件的體積,而且使課件的播放也變得更加容易了。


  添加PPT課件

  PowerPoint to Flash軟件界面,首先點(diǎn)擊[Add]按鈕,選擇需要被轉(zhuǎn)換的PPT課件,被選中的PPT課件會出現(xiàn)在右側(cè)的“List of Files”列表中。當(dāng)然,可點(diǎn)擊[Remove]按鈕將其移出列表。

  轉(zhuǎn)換參數(shù)設(shè)置

  (1)點(diǎn)擊[Options]按鈕,就能在各選項(xiàng)卡中設(shè)置格式轉(zhuǎn)換時的參數(shù),在“General(常規(guī))”選項(xiàng)卡中,如果選中“Include a blank slide at the end”,會在生成的SWF課件最末一張幻燈片后插入一張黑色頁面,頁面上會提示“End of slide show”(課件播放已結(jié)束)。假如不想讓該SWF課件支持打印功能,那么只要選中“Disable the printing function”即可。

  (2)在“Quality”選項(xiàng)卡中,我們可以通過拉動滑桿來調(diào)節(jié)“Frame Size(每幀的尺寸)”和“JPEG quality(JPEG圖片的質(zhì)量)”的大小值,這兩項(xiàng)參數(shù)的數(shù)值設(shè)置越小,轉(zhuǎn)換后所生成SWF文件也就越小,但SWF文件的畫面質(zhì)量也會隨之相應(yīng)降低。所以,大家要根據(jù)實(shí)際的情況來設(shè)置這兩項(xiàng)數(shù)值,特別提醒不要把“JPEG quality”的值調(diào)到60以下。

  (3)“Navigation”選項(xiàng)卡中的各項(xiàng)設(shè)置均和SWF文件的播放控制有關(guān),選中“Show navigation panel”后,在SWF課件播放時就會出現(xiàn)一條播放導(dǎo)航條,“Hide navigation panel”與前者恰好相反,表示隱藏導(dǎo)航條。“Retrieve timing information from original presentation”和“Use the fix autoplay interval __ seconds”這兩個選項(xiàng)都是用來確定當(dāng)SWF課件自動播放時,前后兩張幻燈片放映的時間間隔模式。如果選中前者就表示由軟件根據(jù)SWF課件的總長來自動決定播放間隔,而后者則需要由我們自行確定播放的間隔時間。“Enable fading effect”是一個前后兩張幻燈片之間的轉(zhuǎn)場效果,如選中該項(xiàng),則會在前后兩張幻燈片切換時加入一個漸隱的轉(zhuǎn)場效果。

  開始轉(zhuǎn)換

  當(dāng)參數(shù)設(shè)置完畢后,回到軟件主界面,通過“Output Directory”下的按鈕確定所要生成的SWF課件存放路徑,最后只要點(diǎn)擊[Start]按鈕就可以開始轉(zhuǎn)換了。如果該P(yáng)PT課件中的圖片數(shù)量比較多,那使用該軟件進(jìn)行轉(zhuǎn)換就能起到相當(dāng)好的壓縮體積的作用。筆者以一個大小為8.14MB的PPT課件為例,在“Frame Size”為“640×480”,“JPEG quality”為“65%”時,轉(zhuǎn)換后得到SWF文件大小僅為2.42MB。

  SWF課件的播放

  SWF課件的播放十分容易,一般只要通過IE瀏覽器就能直接播放。如果當(dāng)初在參數(shù)設(shè)置時選擇了“Show navigation panel(導(dǎo)航條模式)”,那么,就可以通過播放導(dǎo)航條上的[PREV]、[NEXT]和[AUTOPLAY]按鈕來控制整個播放過程。假如選擇的是“Hide navigation panel”模式,也沒有關(guān)系,點(diǎn)擊每張幻燈片的最右邊和最左邊也能實(shí)現(xiàn)播放時的前進(jìn)和后退。當(dāng)然,通過鍵盤中的上下左右四個方向鍵和P按鈕(點(diǎn)擊一次P按鈕,進(jìn)入自動播放模式,再次點(diǎn)擊P按鈕則恢復(fù)到正常播放)也能控制幻燈片的播放。

 

 

 
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