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質(zhì)量目標(biāo)的理解和確定

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2011-07-07  來源:萬德誠管理咨詢
核心提示:組織質(zhì)量管理體系的出發(fā)點(diǎn)和終結(jié)點(diǎn)均為質(zhì)量目標(biāo),沒有目標(biāo)的質(zhì)量管理不能稱之為“管理”,沒有績效的質(zhì)量管理不能稱之為“有效’的質(zhì)量管理。本文著重從“如何有效地理解和確定質(zhì)量目標(biāo)”進(jìn)行闡述和探討。
組織質(zhì)量管理體系的出發(fā)點(diǎn)和終結(jié)點(diǎn)均為質(zhì)量目標(biāo),沒有目標(biāo)的質(zhì)量管理不能稱之為“管理”,沒有績效的質(zhì)量管理不能稱之為“有效’的質(zhì)量管理。本文著重從“如何有效地理解和確定質(zhì)量目標(biāo)”進(jìn)行闡述和探討。

  一、質(zhì)量目標(biāo)的理論依據(jù)和來源

  ISO 9000:2000標(biāo)準(zhǔn)對“質(zhì)量目標(biāo)’的定義是:“在質(zhì)量方面所追求的目的”。從質(zhì)量管理學(xué)的理論來說,質(zhì)量目標(biāo)的理論依據(jù)是行為科學(xué)和系統(tǒng)理論。作為企業(yè)的員工,希望自己得到企業(yè)的認(rèn)同和接受,能夠勝任所擔(dān)負(fù)的工作并有所成就和建樹,希望獲得一定的名譽(yù)和成績。因此,作為企業(yè)的管理者,要調(diào)動和激勵員工的創(chuàng)造性和積極性,必須引導(dǎo)全體員工通過質(zhì)量目標(biāo)的成功實(shí)現(xiàn)而使其高層次需求得到滿足。質(zhì)量目標(biāo)就是以行為科學(xué)中的“激勵理論”為基礎(chǔ)而產(chǎn)生,又借助系統(tǒng)理論向前發(fā)展的。

  按照系統(tǒng)論的觀點(diǎn),一個企業(yè)是一個目的性的系統(tǒng),它包括若干個帶有目的性的子系統(tǒng),子系統(tǒng)又包括若干個帶有目的性的子子系統(tǒng)一如此循環(huán)無窮盡也。

  以系統(tǒng)論思想作為指導(dǎo),從實(shí)現(xiàn)企業(yè)總的質(zhì)量目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),協(xié)調(diào)企業(yè)各個部門乃至每個人的活動,就是質(zhì)量目標(biāo)的核心思想。當(dāng)然,質(zhì)量目標(biāo)的理想境界是“橫到邊、縱到底”,即每個職能部門和每個層次(企業(yè)最高管理層、部門管理層、車間、班組乃至每個人)均有質(zhì)量目標(biāo),但基于管理成本和各個企業(yè)質(zhì)量管理水平高低的不同,ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)只要求“相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標(biāo)”即可。

  二、質(zhì)量目標(biāo)在質(zhì)量管理體系中的應(yīng)用

  系統(tǒng)理論的方法與ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)中提到的管理的系統(tǒng)方法和過程方法有異曲同工之妙。管理的“系統(tǒng)方法”管理的對象為“相互關(guān)聯(lián)和相互作用的過程作為系統(tǒng)”,相當(dāng)于系統(tǒng)理論中目的性的總系統(tǒng);“過程方法”管理的對象是“組織所應(yīng)用的過程”,相當(dāng)于系統(tǒng)理論中帶目的性的子子系統(tǒng)乃至子子孫孫系統(tǒng)。圖1是A公司利用系統(tǒng)理論的方法(等同于管理的系統(tǒng)方法和過程方法),通過結(jié)構(gòu)圖的方式將其總質(zhì)量管理體系展開到子系統(tǒng)(后文均稱之為過程)。反過來,通過對過程質(zhì)量目標(biāo)的確定、實(shí)施、考核、分析和改進(jìn),最終達(dá)到對質(zhì)量管理體系總質(zhì)量目標(biāo)的確定、實(shí)施、考核。分析和改進(jìn)的目的。

  

 

  由圖1可見,企業(yè)對總質(zhì)量目標(biāo)的管理,可以通過對所有過程的過程質(zhì)量目標(biāo)的管理來實(shí)現(xiàn)。ISO 9000:2000標(biāo)準(zhǔn)3.4.1條款將過程定義為:“一組將輸人轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動… 注2:組織為了增值通常對過程進(jìn)行策劃并使其在受控條件下運(yùn)行。”這里指出的過程的“受控條件”之一,就包括對過程質(zhì)量目標(biāo)的管理。

  過程的質(zhì)量目標(biāo),可定義為“過程在質(zhì)量方面所追求的目的”,即過程預(yù)期的輸出(過程結(jié)果)。所以,過程的質(zhì)量目標(biāo)更加關(guān)注過程的有效性和效率。

  三、如何在質(zhì)量管理體系的具體過程中確定過程質(zhì)量目標(biāo)

  A公司有Bn個部門(如采購部),各個部門又包括Cn項(xiàng)職能活動(如采購部的職能包括供方管理、采購管理和材料倉庫管理),各個職能活動又包括Dn個過程(如采購管理職能包括采購計(jì)劃制定、按采購計(jì)劃實(shí)施采購、采購材料驗(yàn)收、驗(yàn)收合格材料提供給生產(chǎn)線使用)。當(dāng)然,這四個過程還可以細(xì)分為更多的子過程和子子過程,限于本文的篇幅不再繼續(xù)深入展開。

  現(xiàn)以A公司采購計(jì)劃的制定過程為例加以說明。該過程確定質(zhì)量目標(biāo)的思路如下:

  該過程的輸入:

  ①生產(chǎn)計(jì)劃安排所需的材料數(shù)量;

  ②材料倉庫庫存情況;

  ③供方交貨能力(包括供方的產(chǎn)量、運(yùn)輸路途時間等);

  ④材料規(guī)定的采購技術(shù)要求;

  ⑤公司資金周轉(zhuǎn)情況;

  ⑥為承擔(dān)可能發(fā)生的風(fēng)險所增加的采購余量;

  ⑦所采購材料的重要程度等。

  該過程的輸出:

  適宜和充分的采購計(jì)劃。該過程的關(guān)注點(diǎn):

  ①采購材料能否按照采購計(jì)劃準(zhǔn)時由供方交付;

  ②采購材料的質(zhì)量和技術(shù)要求能否滿足規(guī)定的技術(shù)和質(zhì)量要求;

  ③按計(jì)劃準(zhǔn)時交貨的材料有無因質(zhì)量問題影響生產(chǎn)線正常使用;

  ④顧客投訴或退貨是否由采購材料所引起;

  ⑤是否在經(jīng)評價合格的供應(yīng)商處采購材料;

  ⑥采購成本是否逐年降低等。

  從上述關(guān)注點(diǎn)可以看出,該過程的質(zhì)量目標(biāo)可以考慮以下幾個方面:

  ①采購產(chǎn)品交付準(zhǔn)時率(可以按年度、季度和月為時間單位進(jìn)行考核)二在規(guī)定時間段內(nèi)按采購計(jì)劃準(zhǔn)時交貨的批次/在規(guī)定時間段內(nèi)采購計(jì)劃安排的材料采購總批次;

  ②材料驗(yàn)收合格率二材料驗(yàn)收合格人庫批次/材料采購總批次;

  ③材料上線不合格率一材料廠生產(chǎn)線后發(fā)現(xiàn)不合格總數(shù)/材料上生產(chǎn)線總數(shù),材料上線準(zhǔn)時率二材料準(zhǔn)時上生產(chǎn)線批次/生產(chǎn)線為滿足生產(chǎn)計(jì)劃安排所需的材料總批次;

  ④材料原因的顧客投訴件數(shù),材料原因的顧客退貨率一材料原因的顧客退貨總數(shù)/顧客接受的產(chǎn)品總數(shù);

  ⑤無特殊情況川%向評價合格的供方實(shí)施采購;

  ⑥高價值材料每年平均價格降低5%等。

  這6個質(zhì)量目標(biāo)分別對應(yīng)上一段該過程應(yīng)該關(guān)注和達(dá)到的部分目的,前5個質(zhì)量目標(biāo)主要考慮了該過程的有效性,第6個質(zhì)量目標(biāo)主要考慮了該過程的效率,并覆蓋了質(zhì)量目標(biāo)所關(guān)注的質(zhì)量(Q)、成本(C)、交付m)三個方面。其中,部分質(zhì)量目標(biāo)可同時作為按采購計(jì)劃實(shí)施采購、采購材料驗(yàn)收、供方管理等過程或職能的質(zhì)量目標(biāo),并體現(xiàn)了“過程方法”所描述的“特別是這些過程之間的相互作用”的“識別和管理”。

  綜上所述,選擇什么樣的質(zhì)量B標(biāo)取決于企業(yè)管理者所關(guān)注的內(nèi)容和想要達(dá)到的目的。當(dāng)我們將質(zhì)量管理體系分解成Dn個過程,并設(shè)定這些過程的質(zhì)量目標(biāo),通過匯總和歸納的方法將Dn個過程質(zhì)量目標(biāo)匯總為Cn個職能質(zhì)量目標(biāo)Jn個部門質(zhì)量目標(biāo),最后就完成了對A公司質(zhì)量管理體系總質(zhì)量目標(biāo)的確定,并通過對總質(zhì)量目標(biāo)的確定、實(shí)施、考核、分析和改進(jìn),完成對總質(zhì)量目標(biāo)的管理,不斷完善和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系。

編輯:foodqa

 
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